1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Vaxton z siedzibą przy ul. Czesława Klimasa 2/6, 41-800 Zabrze. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem email: info@vaxton.pro lub telefonicznie: +48533147140.

2. Zakres przetwarzanych danych

Dane zbierane bezpośrednio od użytkowników:

• Imię i nazwisko przy rejestracji na kursy i szkolenia
• Adres email do komunikacji i przesyłania materiałów edukacyjnych
• Numer telefonu w celu potwierdzenia zapisów i pilnych komunikatów
• Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego
• Informacje o specjalizacji w pracy z rodzinami

Dane zbierane automatycznie:

• Adres IP i informacje o przeglądarce internetowej
• Czas i częstotliwość odwiedzin na stronie
• Strony najczęściej przeglądane na naszym portalu
• Urządzenie i system operacyjny użytkownika

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne i w określonych celach:

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

• Realizacja zapisów na kursy i szkolenia z zakresu pracy z rodzinami
• Przesyłanie materiałów edukacyjnych i certyfikatów ukończenia
• Komunikacja związana z organizacją zajęć i eventów edukacyjnych
• Obsługa płatności za usługi edukacyjne

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• Analiza potrzeb edukacyjnych w obszarze pracy socjalnej
• Doskonalenie jakości oferowanych szkoleń i kursów
• Zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych
• Prowadzenie działań marketingowych dotyczących naszych usług

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

• Przesyłanie newslettera z informacjami o nowych szkoleniach
• Personalizacja treści edukacyjnych zgodnie z preferencjami
• Wykorzystanie wizerunku podczas szkoleń (za zgodą)

4. Twoje prawa

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w następujących przypadkach:

Podmioty współpracujące:

• Platformy płatności online do obsługi transakcji finansowych
• Dostawcy usług IT zapewniający funkcjonowanie naszej platformy
• Firmy kurierskie realizujące dostawy materiałów edukacyjnych
• Zewnętrzni eksperci prowadzący wybrane moduły szkoleń

Wymogi prawne:

• Organy państwowe w przypadku wystąpienia z prawnie uzasadnionym żądaniem
• Instytucje nadzorujące jakość kształcenia w obszarze pracy socjalnej
• Podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony zgodnie z wymogami RODO.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych:

Zabezpieczenia techniczne:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji za pomocą protokołu SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe przechowywane w bezpiecznych lokalizacjach
• Systemy wykrywania i zapobiegania włamaniom
• Aktualizacje zabezpieczeń zgodnie z najnowszymi standardami

Zabezpieczenia organizacyjne:

• Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników
• Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
• Procedury reagowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa
• Audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez niezależne firmy

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okresy niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane uczestników szkoleń - przez 5 lat od zakończenia kursu (wymogi dokumentacyjne)
• Dane dotyczące płatności - przez 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
• Dane w celach marketingowych - do momentu wycofania zgody
• Logi systemowe - przez 12 miesięcy od ich utworzenia
• Korespondencja email - przez 3 lata od ostatniego kontaktu

Po upływie określonych terminów dane są bezpiecznie usuwane z naszych systemów, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w następujących celach:

Cookies niezbędne:

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania platformy edukacyjnej
• Zapamiętywanie preferencji językowych i ustawień wyświetlania
• Bezpieczeństwo sesji użytkownika podczas logowania

Cookies analityczne:

• Analiza ruchu na stronie w celu poprawy funkcjonalności
• Badanie efektywności naszych działań edukacyjnych
• Optymalizacja treści pod kątem potrzeb użytkowników

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych plików może wpłynąć na funkcjonalność strony.